Privacyverklaring – Kandidaten

 In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van 27 april 2016 en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon en die toelaten om een persoon rechtstreeks of onrechtstreeks te identificeren.

Voorbeeld:

1. Met uw naam en voornaam kunnen wij u rechtstreeks identificeren.
2. Met uw telefoonnummer kunnen wij u onrechtstreeks identificeren.

Welke persoonsgegevens verwerken wij in het kader van uw sollicitatie?

Wanneer u solliciteert voor een vacature, spontaan solliciteert of een kandidatenprofiel aanmaakt op onze jobsite, bezorgt u ons onder meer volgende gegevens:

1. naam en voornaam
2. e-mailadres en telefoonnummer
3. professionele ervaring
4. gegevens opgenomen in uw cv en motivatiebrief (zoals foto, competenties, opleidingsniveau, talenkennis, loonverwachtingen, adres, interesses, enz.)

Indien u in dienst treedt na afloop van de selectieprocedure, zullen de meegedeelde persoonsgegevens worden gebruikt in het kader van het personeelsbeheer. In dat geval kunnen bijkomende gegevens worden opgevraagd conform de geldende wetgeving.

Doeleinden en rechtsgrond van de verwerking

Doeleinden

ELECTRO DEPOT verwerkt uw persoonsgegevens voor:

1. het aanmaken en beheren van een kandidatenprofiel (optioneel)
2. het beoordelen en opvolgen van uw kandidatuur
3. het uitvoeren van de selectie- en wervingsprocedure
4. het aanleggen van een kandidatenreserve
5. het aanmaken van personeelsdossiers bij indiensttreding
6. het voorstellen van vacatures die aansluiten bij uw profiel

Rechtsgrond

De verwerking gebeurt op basis van:

1. uw toestemming (bij het aanmaken van een kandidatenprofiel en opname in de kandidatenreserve)
2. de noodzaak om stappen te ondernemen met het oog op het sluiten van een arbeidsovereenkomst
3. het gerechtvaardigd belang van ELECTRO DEPOT om geschikte kandidaten te selecteren en aan te werven

Verwerkingsverantwoordelijke

ELECTRO DEPOT treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens gedurende het volledige selectie- en wervingsproces.

Ontvangers van uw persoonsgegevens

Uw gegevens kunnen uitsluitend worden geraadpleegd door de bevoegde interne diensten, met name:

1. de rekruteringsdienst
2. de winkeldirecteur en adjunct-winkeldirecteur
3. de verantwoordelijken van de centrale diensten die betrokken zijn bij de selectieprocedure

Bewaartermijnen

Na het verstrijken van deze termijn worden uw gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Uw rechten als betrokkene

U behoudt steeds de controle over uw persoonsgegevens en kunt volgende rechten uitoefenen bij onze Data Protection Officer (DPO):

1. Recht op inzage in uw persoonsgegevens
2. Recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens
3. Recht van bezwaar tegen de verwerking omwille van een legitieme reden
4. Recht op beperking van de verwerking
5. Recht op gegevenswissing (recht op vergetelheid), behoudens wettelijke uitzonderingen
6. Recht op overdraagbaarheid van gegevens wanneer de verwerking gebaseerd is op toestemming of op een overeenkomst en geautomatiseerd gebeurt

Meer informatie over uw rechten vindt u via:

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/startpagina

Uitoefening van uw rechten

U kunt uw rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar:

donneespersonnelles@electrodepot.fr

Gelieve hierbij uw identiteit te vermelden en aan te geven welk recht u wenst uit te oefenen. Wij kunnen een bewijs van identiteit vragen.

Indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/startpagina